Índices en Word 2007: Uso y Configuración

2012-02-06T02:18:00.000-08:00

Según la Real Academia de la Lengua, un índice es, en un libro o publicación:

Lista ordenada de los capítulos, artículos, materias, voces, etc., en él contenidos, con indicación del lugar donde aparecen.

La indización de contenidos en Word 2007 es una de las características más apreciadas para todos aquellos querealizamos documentos complejos en este software. Es importante paraprofesionales y, cada vez más, para estudiantes universitarios o futurosdoctorandos. La mayoría de los trabajos académicos o profesionales exigen, pornormativa o costumbre, incluir un índice de contenidos con los puntosprincipales del documento. Lo mejor de todo, realizarlo es muy sencillo.

Word 2007: Configuración de Índices

En primer lugar, localizamos lapágina en la cual ubicar el índice. Normalmente corresponde a la página posteriora la portada del documento aunque esto suele variar, sobre todo si decidimosimprimirlo. Una vez localicemos la página en cuestión, seguimos lassiguientes instrucciones preliminares:

En la cinta de opciones,seleccionamos el apartado REFERENCIAS (Paso 1).
En esta sección, en la izquierda,seleccionamos TABLA DE CONTENIDO (Paso 2).
Nos aparecerá un menú con variosíndices predefinidos. Nosotros seleccionaremos la opción INSERTAR TABLA DECONTENIDO (Paso 3), en la parte inferior del menú.

Opciones de Índices: Formatos Predeterminados y Niveles de Índice (Paso 4)

Aunque se encuentre en la últimaparte de la ventana, es lo primero que debemos tener en cuenta. Word incluyevarios FORMATOS DE ÍNDICE PREDETERMINADOS, que van desde lo formal hasta lo máspersonal o informal.

Cada tipo de formato, incluye untipo de letra, unos caracteres de relleno y una configuración propia del índice.Por ello, si no quieres perder tiempo, selecciona la tipología que más te gustey presiona ACEPTAR (Paso 6). Si por el contrario quieres configurarlo a medida, pasa al últimoapartado del post.

Pero antes de ello, incluye nueveNIVELES EN EL ÍNDICE. No es normal usar tantos, pero es mejor habilitarlostodos y curarse en salud. Así, en caso de necesitar más niveles que los trespredeterminados, no necesitaremos introducir un índice nuevo.

Opciones de Índices: Números y Caracteres de Relleno (Paso 5)

Aunque parezca contraproducente,Word nos permite elegir si incluir o no los NÚMEROS DE PÁGINA en el índice decontenido. Para gustos los colores. Normalmente, yo los incluyo.

Si decidimos incluir los números,el próximo paso es decidir si ALINEARLOS A LA DERECHA, de forma que los númerosqueden justificados respecto del margen, o no. Mi recomendación, si incluyeslos números, alineaos a la derecha. Es más bonito, sobre todo en índicesextensos.

La última opción dependerá de sihas habilitado la alineación a la derecha. Si es así, podrás incluir un CARÁCTERDE RELLENO entre el título del epígrafe y el número. Pueden ser puntos,guiones, espacios en blanco, etc.

Una vez seleccionadas todas lasopciones, pasamos presionamos ACEPTAR (Paso 6).

Resultado Final
Dependiendo de la longitud del documento, el ínidice será menor o mayor. También influye en número de niveles que hayamos incluido.

Ciudadela Digital

Índices en Word 2007: Uso y Configuración